INTEGRATIETRAJECT PROJECTMANAGEMENTBUREAU VAN GEMEENTE AMSTERDAM
Hoe krijg je zo’n 400 medewerkers van de gemeente Amsterdam enthousiast voor een ingrijpende reorganisatie?
— DOEL
Binnen de gemeente Amsterdam werden acht divisies samengevoegd tot één centrale organisatie. De uitdaging was, om alle 400 medewerkers op een positieve manier mee te krijgen. Het Projectmanagementbureau (PMB) schakelde AimAtArt in voor een inhoudelijke bijdrage aan een complex integratietraject.
- Medewerkers enthousiasmeren voor een nieuwe eenduidige identiteit
- Professionele uitgangspunten aanleren
- Kennis uitwisselen, elkaar beter leren kennen
— AANPAK
Een creatief trainingsprogramma waarin we theorie, experiment, interactie en reflectie slim hebben gecombineerd.
- Kick-off: Professionele uitgangspunten duidelijk gemaakt met persoonlijke verhalen van enkele medewerkers.
- 25 workshops: Stoomcursus creatief denken aan de hand van kunstwerken. In teams op pad om foto’s te maken die de uitgangspunten verbeelden en deze foto’s in groepen beoordelen.
- Afsluitend debat met 400 PMB-ers over wat de uitgangspunten betekenen. Per uitgangspunt gezamenlijk één winnend beeld gekozen.
— RESULTAAT
- Medewerkers hebben nieuwe identiteit zelf gevormd
- Professionele uitgangspunten eigen gemaakt door alle medewerkers
- De beste foto’s zijn prominent in het kantoor aanwezig en worden gebruikt in diverse communicatiemiddelen
— REFERENTIE
“Voor ons als projectmanagers is de ‘blauwe kant’ dominant in ons denken en doen. AimAtArt daagde ons uit om op een andere manier naar ons werk te kijken en om zo tot professionele uitgangspunten voor ons handelen te komen. Een waardevol proces en fundament in ons integratietraject om van 8 organisaties naar 1 nieuwe organisatie te komen. De samenwerking met AimAtArt was fantastisch. Inspiratie, betrokkenheid en flexibiliteit, kenmerkt hun aanpak!”
Pauline Timman
– directielid Projectmanagementbureau Gemeente Amsterdam
