Hoe blijven we de komende tijd productief en verbonden met elkaar?
De extra maatregelen van maandagavond maken het overduidelijk dat we komende tijd vanuit huis blijven werken. Dat brengt aardig wat uitdagingen met zich mee. Het eerste vraagstuk is: hoe zorg je ervoor dat je mensen komende maanden goed hun werk kunnen en blijven doen?
We zien dat bedrijven heel divers reageren en we verwachten dat deze verschillen komende maanden sterk tot uiting gaan komen. Investeer je nu niet in je mensen dan kan je verwachten dat de productiviteit daalt, het ziekteverzuim stijgt, talenten weglopen en resultaten achter blijven. AimAtArt heeft de belangrijkste aandachtspunten voor je op een rijtje gezet. Zorg in je bedrijf voor Verbondenheid, Voortgang en Vreugde.
Verbondenheid
Zonder verbinding met elkaar en de organisatie komt er weinig terecht van alle plannen en ambities. De informele processen hebben hier altijd een grote rol in gespeeld, het bekende praatje bij de koffieautomaat of nog even napraten na een meeting. Deze ‘lijm’ moet op nieuwe manieren worden aangebracht. Zoom-borrels of alternatieve koffiespots zijn niet voldoende. Het gaat echt om een nieuwe manier voor fundamentele verbondenheid. Denk hierbij aan virtuele teambuilding met creatieve opdrachten vanuit je eigen huis en met speelse vormen diepgaande interactie faciliteren. Want juist op afstand is die verbinding nog belangrijker, alleen vanuit verbinding met elkaar en de ambities kunnen mensen zelfstandig een bijdrage leveren. Maak dus ruimte voor verbinding en wees creatief in het organiseren hiervan.
Voortgang
Elk bedrijf is nu in transitie, door nieuwe vragen van klanten, nieuwe manieren van samenwerken en veranderende marktomstandigheden. Steeds bijsturen en schakelen is al een uitdaging op zich, maar je mensen hierin telkens weer meenemen is een nog grotere challange. Nieuwe plannen doorvoeren vereist in de huidige context andere communicatievormen en processen. Ook zien we veel organisaties die besluiten uitstellen en afwachten. Terwijl er nieuwe kansen liggen en er ook momentum is om ambities naar voren te halen. Draagvlak creëren en beslissingen nemen is nog niet zo makkelijk in deze situatie en vraagt dus ook om lef om te experimenteren en flexibiliteit om je aanpak steeds aan te passen. Naast strategische veranderingen vraagt de voortgang van elke individuele medewerker ook aandacht. Er is niets zo motiverend als de impact van je eigen werk zien. Vanachter je eigen bureautje is dit minder zichtbaar. Dit alles vraagt om nieuwe hybride vormen om voortgang te stimuleren en zichtbaar te maken.
Vreugde
Last but not least: vreugde. Tot het begin van de zomer hoorden we van veel klanten lovende verhalen over de motivatie van hun mensen! De adrenaline vierde hoogtij, maar dat is inmiddels weggeëbd. We zien dat mensen gaan duiken achter hun computer, minder goed bereikbaar zijn en de kwaliteit van het werk afneemt. Ook ontstaan klachten, zoals nek-en schouderpijn. Het is een prachtige zomer geweest en we hebben buiten kunnen werken. Sinds deze week voert regen te boventoon en over enkele weken zitten we in ons eentje met vierkante ogen naar een scherm te kijken in een koude, donkere kamer. Je begrijpt dat het zorgen voor arbeidsvreugde een cruciaal aandachtspunt is!
Er zijn geen succesformules voor om deze Verbondenheid, Voortgang en Vreugde te realiseren in deze nieuwe context. Dat vraagt om een onorthodoxe aanpak en laat dat nu eens perfect bij AimAtArt passen! Wij faciliteren deze zoektocht m.b.v. kleine iteratieve experimenten, impact in de dagelijkse praktijk en zoals je van ons gewend bent op een interactieve en creatieve manier. Samen werken we o.a. naar succesvolle hybride teams, inspirerend leiderschap op afstand en creatieve changetrajecten.
Ook zelf pakken we deze zoektocht op een verrassende manier aan. Komende maanden gaan we met Together in Tech op zoek naar nieuwe richtingen om samen met je mensen en technologie deze disruptieve tijd als versneller te benutten. Volg onze social media o.a. voor concrete uitwerking op bovenstaande thema’s. Lees hier meer over onze aanpak van Together in Tech.
Om effectief met elkaar te blijven samenwerken bieden we ook een Team Scan en Team Booster aan. Hiermee zoeken we uit welke uitdagingen jullie als team tegenkomen in de omschakeling naar de nieuwe realiteit en helpen we jullie middels een online teamsessie om productief te blijven.